Khamis, 31 Disember 2009

31 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Taklimat pendaftaran e-insentif untuk pelajar baru

2

Penyerahan kunci untuk Ruang Niaga Kafeteria







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0815 - 1000
  • Memberi taklimat dan membantu proses permohonan e-insentif untuk para pelajar baru.

1000 - 1130
  • Berada di kafeteria untuk penyerahan kunci oleh para peniaga lama di kantin sebelum penyerahan rasmi kepada para peniaga baru.
  • Memeriksa bangunan/ruang niaga yang ditinggalkan sebelum kontraktor baru masuk.

1130 - 1300
  • Berada di pejabat kolej untuk membantu menerima permohonan e-insentif dan juga penyerahan kunci bilik kepada pelajar lama

1400 - 1530
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menyemak emel rasmi
  • Membuat notis untuk Unit Pengurusan NR untuk ditampal di papan notis.

1530 - 1600
  • Pergi ke blok pentadbiran Bahagian Kewangan untuk menghantar Borang Tuntutan Perjalanan yang telah disahkan.

1600 - 1700
  • Menyiapkan notis makluman dan pencarian rumah sewa.

1700 - 1730
  • Mengemaskini e-tugas



Rabu, 30 Disember 2009

30 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Membantu proses permohonan kolej untuk pelajar degree

2

Menyenaraikan pemfailan yang perlu untuk Unit NR







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0930
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas

0930 - 1100
  • Membantu tugasan di kaunter spt menjawab telefon dan pendaftaran pelajar baru dan pelajar lama

1100 - 1245
  • Merangka risalah untuk Unit NR

1330 - 1430
  • Mengelilingi kawasan sekitar Desa Ilmu (di belakang kolej kediaman) untuk mencari rumah sewa dan persekitaran yang sesuai.
1430 - 1600
  • Bersama pihak Kolej Seri Serapi memeriksa Rumah Residen
1600 - 1630
  • Mengemaskini e-tugas
1630 - 1730
  • Menyediakan senarai yang perlu untuk pembukaan fail untuk Unit Pengurusan NR


29 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Membantu proses pendaftaran pelajar baru dan pelajar lama ke kolej kediaman









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi

0900 - 1100
  • Menyiapkan laporan lawatan kerja
  • Menyiapkan senarai SKT/KPI 2010

1100 - 1130
  • Bersama En Rosdi dan Pengurus Kasma Enterprise melihat kawasan kantin sebelum memulakan operasi pada 1 Januari 2010.

1130 - 1245
  • Membantu pihak kolej Seri Mulu untuk pendaftaran pelajar baru dan pelajar lama yang datang dari luar kawasan Kuching

1400 - 1530
  • Mengemaskini e-tugas
  • Membantu proses pendaftaran pelajar

1530 - 1730
  • Keluar pejabat atas urusan peribadi





Isnin, 28 Disember 2009

28 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Mengemaskini senarai rumah sewa

2

Mengisi borang tuntutan perjalanan

3

Membuat laporan lawatan kerja ke UPNR UiTM Malaysia





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0930
  • Menyemak emel rasmi
  • Menyenarai tugas untuk persediaan pendaftaran pelajar baru dan lama

0930 - 1245
  • Menyediakan laporan lawatan kerja UPNR ke UiTM Malaysia

1400 - 1545
  • Menyenaraikan cadangan Penunjuk Prestasi Utama (KPI) / Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Tahun 2010 untuk Unit Pengurusan NR untuk kelulusan PA/TP HEP

1545 - 1630
  • Penyusunan semula dokumen untuk Jawatankuasa Ruang Niaga dan Unit Pengurusan NR

1630 - 1730
  • Merangka perancangan yang perlu dilakukan untuk UPNR bagi tahun 2010 (spt penerbitan buku panduan pelajar, risalah berkenaan UPNR, cenderahati, senarai pihak berkuasa tempatan yang perlu ditemui, direktori rumah sewa dan lain-lain)







Khamis, 17 Disember 2009

17 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Persediaan Mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga

2

Bertugas di kaunter







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi
  • Menandatangani borang permohonan keluar pejabat kepada staf Kolej Sri Mulu

0900 - 1000
  • Memantau kawasan perumahan sekitar belakang kampus untuk rumah2 yang menawarkan penyewaan bilik/rumah
  • Memastikan kawasan dekat dengan kemudahan sedia ada dan mempunyai Jawatankuasa Penduduk yang boleh membantu dalam memantau aktiviti dan kegiatan para pelajar

1000 - 1015
  • Menyemak sampel baju korporat yang dibawa oleh tukang jahit untuk menentukan sama ada memerlukan perubahan ataupun tidak.

1015 - 1030
  • Mengemaskini e-Tugas









Rabu, 16 Disember 2009

16 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Bertugas di kaunter

2

Mencari rumah sewa







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi

0900- 1130
  • Mencari rumah sewa di kawasan terdekat
-Kawasan yang dikenal pasti : Desa Ilmu
- Jenis rumah yang dikenal pasti : Teres satu tingkat
- Kelebihan kawasan : Berdekatan kampus (belakang pintu pagar belakang Kolej Seri Mulu)

1130 - 1300
  • Bertugas di kaunter dan mengemaskini senarai rumah sewa yang telah diperolehi

1400 - 1530
  • Bertugas di kaunter pejabat

1530 - 1645
  • Bersama Bahagian Pengurusan Perolehan dan Pihak Fasiliti membuat penilaian untuk kadar sewa ruang niaga yang dilakukan oleh Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta
  • 8 ruang niaga dikenalpasti untuk dinilai

1645 - 1730
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menyemak emel rasmi terkini
  • Menyemak semula perkara dalam ruang niaga yang telah dinilai





Selasa, 15 Disember 2009

15 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Membuat penempahan BMU

2

Menghadiri Mesyuarat MMS

3

Membuat surat panggil untuk mesyuarat





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Membuat penempahan Bilik Mesyuarat Utama untuk Mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga Bil 4/2009

0900 - 1200
  • Menghadiri Mesyuarat Minggu Mesra Siswa (mewakili PA Seri Mulu/Serapi) di Bilik Mesyuarat Utama

1200 - 1300
  • Membuat surat panggil kepada Ahli-ahli Jawatankuasa untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga Bil 4/2009

1400 - 1630
  • Bertugas di kaunter
  • Membantu proses clearance untuk pelajar Kolej Seri Serapi

1630 - 1700

  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-Tugas


1700 - 1730

  • Menyiapkan persediaan untuk Mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga spt Laporan Temuduga Tawaran Perkhidmatan Kantin





Isnin, 14 Disember 2009

14 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menghadiri jemputan taklimat koperasi UiTM









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 1230
  • Menghadiri Taklimat Koperasi UiTM bertempat di Dewan Kuliah 1

1230 - 1300
  • Makan tengah hari
  • Balik ke pejabat untuk menyemak emel rasmi dan mengemaskini e-Tugas

1400 - 1600
  • Mengasingkan permohonan e-insentif untuk pelajar NR bagi permohonan pelajar yang 'extend'.

1600 - 1630
  • Menyediakan draf surat panggil mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga.
  • Mengisi borang menempah bilik mesyuarat

1630 - 1730
  • Mengemaskini permohonan e-insentif dalam Sistem Maklumat Bersepadu
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas