30 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	Menghadiri Majlis Jamuan Harijadi Staf Unit Kolej
2	Membantu tugasan di kaunter

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0830 - 0900	Memeriksa emel Memeriksa sistem maklumat pelajar Unit NR
0900 - 1130	Mengemaskini proses menggagalkan permohonan e-insentif untuk semester 1 2009/2010
1130 - 1300	Menghadiri Majlis Jamuan Hari Jadi Staf Unit Pengurusan Kolej Kediaman di Kolej Kediaman Sri Gading
1400 - 1730	Membuat tempahan bilik mesyuarat utama untuk kegunaan temuduga penender tawaran sebutharga perkhidmatan kafeteria. Menyenaraikan nama syarikat yang layak untuk temuduga tawaran sebutharga perkhidmatan kafeteria. Membuat surat panggil temuduga tawaran sebutharga perkhidmatan kafeteria. perjumpaan dengan PA untuk perbincangan mengenai perkara yang harus dipelajari untuk lawatan kerja ke UiTM Shah Alam pada Disember 2009.

26 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	Menghadiri mesyuarat pengurusan HEP
2	Mengemaskini Fail Meja

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0830 - 1000	Menghadiri Mesyuarat Pengurusan HEP di Bilik Mesyuarat Utama
1000 - 1300	Memeriksa emel Memohon kebenaran keluar pada waktu pejabat Mengemaskini Fail Meja PPA Unit NR Mencari maklumat rumah sewa sebelum membuat panggilan
1400 - 1730	Keluar pejabat atas urusan peribadi

25 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	Membantu dengan tugasan di kaunter

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0830 - 1030	Memeriksa emel Mengemaskini laporan tugasan harian Membantu pelajar NR membuat clearance
1030 - 1300	Mempelajari selok belok sistem bersepadu e-NR Memeriksa laman web yang mempunyai maklumat rumah sewa
1400 - 1600	Memeriksa laman web UiTM untuk mendapatkan maklumat tambahan unit NR sebagai persiapan untuk mesyuarat pada 26/11/09. Menerima satu pemulangan kunci untuk blok 6 Seri Mulu.
1600 -1730	Memeriksa emel Mengemaskini laporan tugasan harian

13 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	Membantu dengan proses clearance di kaunter

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0830 - 1145	Membantu pengurusan kolej Mulu dan Serapi dengan proses clearance pelajar kolej.
1145 - 1230	Perbincangan bersama PPA Kolej Mulu dan PPA Kolej Serapi mengenai handover tugas kepada petugas semasa ketiadaan PPA minggu hadapan. Perbincangan mengenai langkah -langkah yang boleh diambil untuk mempertingkatkan mutu kerja staf Unit Pengurusan Kolej kediaman
1430 - 1700	Membantu pengurusan kolej Mulu dengan proses clearance pelajar kolej. Membuat proses clearance untuk pelajar NR (semester akhir)

12 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	Taklimat tawaran perkhidmatan kafeteria
2	Membantu tugasan di kaunter
3	Mengemaskini rangka fail meja

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0830 - 0900	Membuat persediaan untuk kegunaan taklimat tawaran perkhidmatan kafeteria di Bilik Sarjana seperti menyediakan tanda arah, peralatan audio, dan menyambut tetamu.
0900 - 1100	Menghadiri dan membantu PA dalam taklimat tawaran perkhidmatan kafeteria Membawa para hadirin untuk melawat tapak di kantin UiTM
1110 - 1200	Menyediakan senarai peserta yang hadir untuk taklimat tawaran kafeteria untuk rujukan Timbalan Bendahari
1200 - 1300	Menyemak emel mengemaskini rangka FM
1400 - 1600	Membantu tugasan di kaunter untuk proses clearance dan daftar keluar pelajar kolej Sri Mulu, Sri Serapi dan juga NR
1600 - 1730	Mengemaskini rangka FM

11 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	'Set up' kaunter untuk POS Malaysia
2	Mengemaskini rangka Fail Meja PPA Unit NR
3	Mencari maklumat rumah sewa dan merangka satu pangkalan data yang menyimpan maklumat rumah sewa
4	Membuat persiapan untuk taklimat tawaran perkhidmatan makanan yang akan diadakan pada 12/11/09

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0830 - 0930	Bersama PYAK menyediakan meja untuk kegunaan Kaunter Perkhidmatan Pengeposan Bungkusan Balik Kampung oleh POS Malaysia dan berjumpa dengan pegawai bertanggungjawab, Puan Selina.
0945 - 1000	Mengemaskini blog Laporan Tugasan Harian. Menyemak emel
1000 - 1145	Menyiapkan tanda arah untuk sesi taklimat tawaran perkhidmatan kafeteria yang akan diadakan esok 12/11/09 Pergi ke Embroidery Mart untuk ukuran baju korporat bersama PYAK (kedai tutup)
1145 - 1230	Mengemaskini rangka Fail Meja Mencari maklumat dan mengemel bilangan pelajar UiTM kampus Samarahan sepenuh masa yang tinggal d luar kampus sebagaimana yang diarahkan oleh Tn Hj Hasnor Mat Jan (UiTM Shah Alam) Membaca maklumat yang terdapat dalam Tawaran Perkhidmatan Makanan dan Minuman Kafeteria untuk kegunaan pada taklimat esok.
1400 - 1530	Menyambung pembacaan tawaran tender
1530-1615	Penyukatan baju korporat oleh Embroidery Mart kepada semua staf Unit Kolej
1615 - 1700	Mengemaskini rangka Fail Meja
1700 - 1730	Menyemak emel Mengemaskini blog Laporan Tugasan Harian

10 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	Mengemaskini draf Manual Prosedur Kerja
2	Membantu tugasan di kaunter

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0830 - 0930	Menyemak emel Mengemaskini blog Mengemaskini rangka Manual Prosedur Kerja peringkat akhir
0930 - 1300	Menyiapkan rangka Manual Prosedur Kerja Unit NR
1400 - 1530	Meneliti dan menghantar rangka Manual Prosedur kerja kepada PA untuk memeriksa rangka MPK sebelum dikeluarkan.
1530 -1730	Mengemaskini rangka Fail Meja PPA NR Mengemaskini blog laporan tugasan harian.

9 November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1	Membuat persiapan untuk Mesyuarat Jawatankuasa Ruangniaga.
2	Mengemaskini rangka Fail Meja dan MPK

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
0840 - 1000	Menyemak emel Membuat panggilan ke POS Malaysia untuk pengesahan pembukaan kaunter perkhidmatan pengeposan bungkusan balik kampung pada 11 November 2009. Mengemaskini laporan tugasan harian.
1000 - 1300	Merangka draf Manual Prosedur Kerja
1400 - 1530	Merangka draf Manual Prosedur Kerja Mengumumkan kepada ahli - ahli Jawatankuasa Ruang Niaga mengenai penangguhan Mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga esok ke tarikh yang akan diberitahu kemudian.
1530 -1630	Merangka draf Manual Prosedur Kerja
1630 - 1730	Merangka draf Manual Prosedur Kerja Menyemak emel Mengemaskini blog laporan tugasan harian