Selasa, 8 Jun 2010

8 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Urusan di pejabat

2

Perjumpaan bersama En Lukmanulhakim untuk bertanyakan mengenai pembaikan ruang-ruang niaga







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1000
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menyusun fail peribadi Jawatankuasa Ruang Niaga
  • Membuat surat permohonan pemindahan sinki dari Kafeteria 1 ke RN 7

1000 - 1110
  • Pergi ke Pejabat Am HEP untuk mendapatkan maklumat pembekal yang biasa digunakan untuk mencetak cenderamata/cenderahati.
  • Melihat dan memantau keadaan perniagaan di kantin

1120 - 1300
  • Kembali ke pejabat
  • Menelefon Jurutera, En Lukmanulhakim untuk bertanyakan perkembangan pembaikan ruang niaga tapi beliau tiada di pejabat
  • Membuat perbincangan sama ada untuk meneruskan pembelian lanyard ataupun tidak (membuat kertas kerja untuk mendapatkan kelulusan)
  • Berbincang dengan PA untuk bilangan penempahan brosur dan stiker NR
  • Menyemak MPK Unit NR
  • Mendapat panggilan daripada En Lukmanulhakim untuk mengesahkan penerimaan kunci daripada pihak-pihak penyewa ruang niaga yang telah mengosongkan premis

1400 - 1700
  • Keluar pejabat atas urusan peribadi









Isnin, 7 Jun 2010

7 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Urusan pejabat









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1030
  • Urusan pejabat
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menghantar emel untuk pemberitahuan maklumat mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga 2/2010
  • Menelefon ahli Jawatankuasa Ruang Niaga 2/2010
  • Pergi ke Blok Pentadbiran untuk menghantar memo kepada ahli Jawatankuasa Ruang Niaga
  • Mendapatkan maklumat mengenai penyewa RN 3 dan RN 5 yang terdahulu.

1030 - 1100
  • Keluar minum

1100 - 1200
  • Kembali ke pejabat
  • Membuat persiapan untuk mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga

1200 - 1320
  • Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga

1430 - 1630
  • Mengemaskini maklumat senarai syarikat terpilih untuk mendapatkan tender sewa ruang niaga
  • Membenarkan permohonan keluar PYAK dalam Portal i-staf
  • Membenarkan permohonan cuti PYAK dalam Portal i-staf

1630 - 1700
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskni e-tugas





4 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Urusan penyemakan senarai sebutharga









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1000

  • Urusan pejabat
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas

1000 - 1100

  • Pergi ke kantin UiTM untuk memeriksa keadaan perniagaan.

1100 - 1145
  • Urusan pejabat

1400 - 1700
  • Daftar keluar dalam sistem e-NR untuk para pelajar NR pada semester ini
  • Urusan di pejabat
  • Menerima faks daripada pihak Mocha & Print untuk perubahan sebutharga untuk brosur dan lanyard









Khamis, 3 Jun 2010

3 Jun 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Urusan pejabat

2

Penawaran sebutharga untuk brosur dan stiker NR







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1000
  • Urusan di pejabat
  • Menyemak emel rasmi
  • Perbincangan mengenai penyewa Kiosk Medec yang telah tamat pengajian dan perpindahan beberapa Kiosk ke lokasi lain
  • Membalas surat permohonan pembukaan kaunter Catalia Creative

1000 - 1115
  • Urusan menghantar faks ke syarikat Catalia Creative di Pejabat TPHEP.
  • Menghantar beberapa dokumen ke Pejabat Kewangan
  • Menghantar permohonan stiker kenderaan motosikal untuk mendapatkan stiker di Pejabat Keselamatan
  • Minum di Kantin UiTM

1115 - 1300
  • Kembali ke pejabat
  • Meminta bantuan kerani untuk memfailkan surat masuk dan keluar Catalia Creative
  • Meminta bantuan daripada PYAK untuk menelefon pihak pembekal untuk mendapatkan pengurangan harga untuk beberapa bahan cetakan.
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menyemak maklumat beberapa syarikat yang menjalan operasi di ruang niaga 1, 2, 3 dan 5 untuk memastikan barangan dikeluarkan sebelum penyerahan kontrak baru kepada penyewa yang baru.

1400 - 1500
  • Mendapat maklumat daripada PYAK bahawa pembekal yang dihubungi bersetuju untuk mengurangkan sebutharga untuk brosur.
  • Urusan pejabat

1500 - 1645
  • Urusan di pejabat
  • Pendaftaran keluar senarai pelajar NR daripada sistem e-NR

1645 - 1700
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas





27 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menghadiri majlis jaman hari jadi staf Unit Kolej









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 0900
  • Urusan di pejabat
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e tugas

0900 - 1300
  • Membantu kerani memasukkan panduan pelajar, borang maklumbalas pelajar baru dan waris, dan slip maklumat pelajar yang telah dilipat ke dalam sampul surat,
  • Keluar pejabat untuk membeli kek untuk majlis jamuan hari jadi dan menghantar ke FoodCourt 2 untuk dismpan.
  • Menyambung semula tugasan di pejabat

1400 - 1500
  • Urusan di pejabat

1500 - 1645
  • Menghadiri minum petang majlis jamuan hari jadi staf Unit Kolej bertempat di Food Court 2 Kolej Seri Gading.

1645 - 1500
  • Kembali ke pejabat
  • Mengemaskini e-tugas







26 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Urusan di pejabat

2

'Reconfirm' tempahan majlis jamuan hari jadi staf Unit Kolej







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1000
  • urusan pejabat
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas
  • Membantu pihak kerani untuk membuat persediaan kemasukan pelajar baru seperti melipat panduan pelajar, borang maklumbalas dan slip maklumat pelajar

1000 - 1100
  • Keluar minum

1100 - 1300
  • Membantu pihak kerani untuk membuat persediaan kemasukan pelajar baru.

1400 - 1600
  • Pergi ke Food Court 2, Kolej Seri Gading untuk 'reconfirm' semula tempahan majlis jamuan hari jadi staf Unit Kolej yang akan diadakan keesokan hari.
  • Berjumpa dengan Ketua Bahagian Fasiliti, En. Luqmanulhakim untuk berbincang mengenai laporan kerosakan beberapa premis ruang niaga untuk memastikan kerja-kerja pembaikan perlu dilakukan sebelum penyewa baru masuk.

1600 - 1700
  • Urusan pejabat
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menyemak emel rasmi







25 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Pemantauan harga makanan dan minuman di kantin UiTM









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1000
  • Urusan pejabat
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas
  • Penerimaan kunci untuk para pelajar yang tamat kursus semasa cuti - 3P

1000 - 1045
  • Keluar minum

1045 - 1300
  • Urusan pejabat

1400 - 1630
  • Urusan pejabat
  • Menerima sebutharga untuk brosur dan cenderahati daripada pihak pembekal
  • Membuat perbandingan sebutharga mengikut belanjawan dan kesesuaian
  • Menerima panggilan telefon daripada Azam F&B bertanyakan mengenai keputusan temuduga sewa ruang

1630 - 1700
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menyemak emel rasmi







24 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Tugasan di kaunter

2

Penyenaraian semula nama penyewa KIOSK MEDEC







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 0900
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas.

0900 - 1000
  • Pergi ke kantin UiTM untuk memeriksa keadaan perniagaan.

1000 - 1300
  • Urusan pejabat
  • Daftar keluar dalam sistem e-NR untuk para pelajar NR pada semester ini

1400 - 1630
  • Urusan pejabat
  • Daftar kelusr dalam sistem e-NR untuk para pelajar NR

1630 - 1700
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas