Jumaat, 11 November 2011

11 November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI























BIL


RANCANGAN TUGAS













TUGASAN SEBENAR































MASA


TUGASAN


0830 - 0900


- Menyemak emel rasmi dan membuat persediaan untuk menghadiri Mesyuarat AJK Pemantauan Fasiliti Bil 4/2011


0900 - 0940


- Menghadiri Mesyuarat AJK Pemantauan Fasiliti di Bilik Mesyuarat Utama


-Mesyuarat ditangguhkan kerana tidak cukup korum


0940 - 1000


- Perjalanan kembali ke Pejabat Kolej Blok 4


1000 - 1145


- Sampai di Pejabat Kolej, diberitahu mengenai kes 2 orang pekerja kontraktor yang didapati menyelongkar barangan pelajar yang telah ditinggalkan di dalam bilik pantri Blok 4B Aras 3.


- Berurusan dengan En Akhasan dan pihak keselamatan untuk menyiasat kes berkenaan - menyerahkan kepada Puan Ena untuk siasatan dan laporan selanjutnya.


1430 - 1700


- Bertugas di kaunter


-Menyemak Facebook Kolej Kediaman Seri Gading jika ada pertanyaan terkini


-Menyemak emel rasmi


-Mengemaskini e-tugas







10 November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI























BIL


RANCANGAN TUGAS



5S di Pejabat Kolej Kediaman Seri Gading Blok 4











TUGASAN SEBENAR































MASA


TUGASAN


0830 - 1245


- Memulakan kerja-kerja pembersihan ruangan di bilik setor, bilik sembahyang (bilik pegawai kosong) dan pantry pejabat.



1400 - 1700


- Menyambung membersihkan bilik pegawai 1, 2, Bilik Mesyuarat, bilik server dan kaunter pejabat.













Rabu, 9 November 2011

9 November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI























BIL


RANCANGAN TUGAS













TUGASAN SEBENAR































MASA


TUGASAN


0830 - 1245


- Memeriksa dari bilik ke bilik sekiranya peralatan elektrik seperti lampu dan kipas tidak dipadamkan dan bilik dalam keadaan berkunci.


- Melaporkan kerosakan soket alir keluar di Blok 4B Aras 1 tidak berfungsi kepada pihak fasiliti


- Memastikan SKP selesai meletakkan kunci Blok 3 ke dalam sampul untuk kegunaan kemasukan pelajar baru.


- Bertugas di kaunter


1430 - 1700


- Bertugas di kaunter


- Mencari alat kawalan jauh Astro di dalam bilik TV


- Memeriksa keadaan peralatan di dalam gimnasium berada dalam keadaan baik













8 November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI























BIL


RANCANGAN TUGAS













TUGASAN SEBENAR































MASA


TUGASAN


0830 - 1245


- Berada di pejabat kolej untuk menerima sebarang aduan jika berlaku sebarang kerosakan semasa pelawat baru sampai


- Memberitahu AJK Penginapan mengenai pertukaran bilik kediaman untuk Pegawai Pengiring Wanita yang akan ditempatkan di rumah tamu.


- Memndapatkan bantuan daripada Pn Ena dan Pn Hjh Selmiah untuk memastikan setiap aras yang digunakan berada dalam keadaan bersih.


1430 - 1700


- Bertugas di kaunter


- Sentiasa berhubung dengan AJK Penginapan PINPB untuk memastikan bilik dalam keadaan yang baik.


- Menyenaraikan senarai 'walkie-talkie' yang dipinjam untuk PINPB oleh pihak penganjur













Jumaat, 4 November 2011

4 November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI













































BIL



RANCANGAN TUGAS





Meletakkan bantal di bilik-bilik blok 4





















TUGASAN SEBENAR





























































MASA



TUGASAN



0830 - 1145



- Mengira bantal-bantal yang diperlukan untuk kegunaan pelawat sempena Program Pertukaran Budaya



- Mengangkut bantal-bantal dari setor Blok 3 ke Blok 4 untuk menampung keperluan bantal yang tidak mencukupi



- Bersama kakitangan Blok 4, SKP dan AJK Pelajar Program Pertukaran Budaya mengangkut dan meletakkan bantal dari setor Blok 4 Aras 4 ke semua bilik-bilik yang akan digunakan.





1430 - 1700



- Bersama SKP, kakitangan dan AJK Penginapan PINPB untuk meletakkan cadar tilam dan sarung bantal setiap bilik yang akan digunakan di Blok 4.


- Menyediakan kunci di dalam sampul, senarai penempatan dan tanda arah untuk kegunaan PINPB


- Memberi sedikit taklimat kepada AJK Penginapan PINPB sebagai persediaan menerima pelawat

























Khamis, 3 November 2011

2 November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS


CUTI REHAT









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

















1 November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 1700

  • Semak email rasmi.
  • Menerima panggilan Puan Aziana berhubung dengan perbincangan mengenai penginapan untuk Program Pertukaran Budaya.
  • Menyediakan 2 bilik tambahan untuk peserta Pertukaran Budaya di Blok 3B Seri Gading.
  • Bersama Puan Amelia berjumpa dengan Puan Aziana berbincang mengenai persiapan penginapan untuk Program Pertukaran Budaya. Melalui perbicangan tersebut, persetujuan telah diambil dan bilik pelajar di blok 4 Seri Gading akan digunakan.