Selasa, 1 Disember 2009

1 Disember 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menyelesaikan tugasan persediaan temuduga penender tawaran sebutharga perkhidmatan kafeteria-surat panggil temuduga.

2

Menyambung tugasan menggagalkan permohonan e-insentif untuk pelajar NR bagi semester 1 2009/2010







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Memeriksa emel
  • Meluluskan permohonan cuti gantian untuk PYAK

0900 - 1200
  • Mencetak surat panggil temuduga untuk sebutharga tawaran perkhidmatan kafeteria
  • Mengasingkan surat yang akan dihantar 'by hand', difaks atau dimaklumkan melalui telefon
  • Menghantar faks surat panggil temuduga di Pejabat TP HEP
  • Membuat panggilan telefon kepada syarikat yang dipanggil untuk temuduga
  • Meminta bantuan PAP untuk menghantar surat panggil temuduga 'by hand'

1200 - 1300
  • Menyambung tugasan menggagalkan permohonan e-insentif pelajar NR sebelum semester baru bermula.

1400 - 1500
  • Penyerahan tugas,fail UPNR dan taklimat ringkas oleh pegawai dari bahagian HEP dan bahagian keselamatan.

1500 - 1630
  • Penyemakan dan pengasingan fail-fail dan dokumen terdahulu UPNR

1630 - 1700
  • Penyediaan borang temuduga untuk tawaran perkhidmatan kafeteria

1700 - 1730
  • Menentukan tempat kediaman untuk lawatan kerja ke Shah Alam pada 21 Disember 2009



Tiada ulasan:

Catat Ulasan